Rede zur Verabschiedung in den Ruhestand: Aufbau, Länge, Grenzen

Eine Verabschiedung in den Ruhestand ist die einzige der vier Reden, bei der Sie vor Menschen sprechen, die Ihre Formulierungen am Montag noch nachschmecken. Im Raum sitzen das eigene Team, andere Abteilungen, oft die Familie und manchmal die Person, die den Bereich übernimmt. Dieser Beitrag zeigt, wie lang die Rede wird, welches Gerüst dahintersteht, was das Interview wissen will und welche fünf Themen draußen bleiben.

Wie lang: 120 Wörter je Minute

RedenHilfe rechnet für jede Rede aus Redezeit und Sprechtempo ein Wortbudget. Die Verabschiedung hat dabei ein eigenes Tempo: 120 gesprochene Wörter je Minute. Das liegt zwischen der Trauerrede mit 110 und der Hochzeits-, Geburtstags- oder Jubiläumsrede mit 125, und es ist der einzige Wert, den dieser Anlass allein trägt.

Andere Redezeiten nimmt das Regelwerk nicht an. Innerhalb der Bandbreite gilt ein Entwurf als im Budget, darunter als zu kurz, darüber als zu lang. Bei „zu kurz“ nennt der Hinweis die tatsächliche Wortzahl, die nötige Wortzahl und die Abschnitte mit dem wenigsten Material; er rät dann, die Antworten im Interview zu ergänzen oder eine kürzere Redezeit zu wählen. Das ist keine Floskel: Ein zu kurzer Entwurf hat fast immer ein Materialproblem und kein Schreibproblem.

Das Gerüst: sechs Abschnitte für fünf Minuten

600 Wörter verteilt RedenHilfe auf sechs Abschnitte mit festen Anteilen. Die Reihenfolge ist Teil der Aussage: erst der Weg, dann was bleibt, dann die Geschichte, dann der Blick nach vorn.

Jeder Abschnitt trägt im Gerüst einen Arbeitshinweis, und diese sechs sind zusammen eine brauchbare Gliederung, auch ohne die App:

• Einstieg, 10 Prozent: „Name, Anlass, Ihre Rolle.“
• Der Weg im Haus, 18 Prozent: „Wie lange, wie es anfing, zwei oder drei Stationen, keine Aufzählung.“
• Was bleibt, 18 Prozent: „Was diese Person hinterlässt, konkret, nicht ‚viel geleistet‘.“
• Anekdote, 26 Prozent: „Die Geschichte, die alle wiedererkennen.“
• Was jetzt kommt, 14 Prozent: „Nur nennen, was sie selbst erzählt hat; ihr eigener Satz ist die Brücke.“
• Dank und Wunsch, 14 Prozent: „Dank, Wunsch, gegebenenfalls das Geschenk.“

Bei drei Minuten fallen „Der Weg im Haus“ und „Was jetzt kommt“ weg, und es bleiben vier Abschnitte mit 360 Wörtern. Bei zehn Minuten kommen vier neue dazu: „Der Anlass“, „Der Mensch dahinter“, eine zweite Anekdote und „Was andere sagen“. Der Arbeitshinweis zum letzten ist einer der nützlichsten im ganzen Regelwerk: Ein Satz aus dem Team wirkt stärker als Ihr eigener.

Der größte Einzelposten ist in jeder Länge die Anekdote. Wer kürzen muss, kürzt im Einstieg und im Dank, nicht in der Geschichte. Wie lang eine Rede bei welchem Anlass üblich ist, steht in Wie lang darf eine Rede sein.

Was das Interview wissen will: 23 Fragen, acht davon Pflicht

Der Fragenkatalog für die Verabschiedung hat 23 Fragen in vier Abschnitten: Rahmen, Der Weg im Haus, Der Mensch, Ton und Grenzen. Acht davon sind Pflichtfragen, jedes Antwortfeld nimmt bis zu 2.000 Zeichen.

Zwei der freiwilligen Fragen entscheiden über die Qualität mehr als alle Pflichtfragen zusammen. Die erste lautet „Was bleibt im Haus, wenn sie geht?“, und ihr Hilfetext benennt genau, was gemeint ist: ein Ablauf, ein Team, ein Handgriff, eine Gewohnheit, also das, was am Montag danach noch da ist. Die zweite lautet „Gibt es einen Satz, den sie immer wieder gesagt hat?“, möglichst wörtlich. Die Runde erkennt einen solchen Satz sofort wieder, und im Gerüst hat er einen festen Platz: bei fünf Minuten im Abschnitt „Was jetzt kommt“, bei zehn Minuten im Porträt.

Zwei der Pflichtfragen gehen ausdrücklich nicht in den Redetext ein. Die Frage nach dem Humor ist eine Anweisung für die Formulierung, kein Satz für die Rede, und die Antwort auf „Worüber soll nicht gesprochen werden?“ ist eine Notiz. Sie steht dort, weil sie nicht in der Rede vorkommen soll.

Fünf Themen, die vor der Belegschaft nichts zu suchen haben

Jeder Entwurf läuft gegen eine Liste von Wendungen, die entweder nichts belegen oder jemanden treffen. Fünf davon gelten für Feiern und Verabschiedungen, und jede trägt in der Prüfliste ihre eigene Begründung.

Dazu kommen sechs Superlative, die für alle vier Anlässe gelten: „der beste Mensch“, „einzigartig“, „unvergesslich“, „großartig“, „Ausnahmemensch“, „wundervoll“. Sie sind nicht falsch, sie sind leer, solange kein Beispiel folgt. Bei der Verabschiedung ist jeder dieser Treffer ein Hinweis und keine Sperre; als Verwerfungsgrund gilt er nur bei der Trauerrede. Welche Wendungen sonst noch in der Liste stehen, steht in Rede ohne Floskeln.

Die Faustregel für Insider steht im Katalog im Klartext: nur, wenn mindestens die Hälfte der Gäste sie versteht. Bei einer Verabschiedung sitzen oft Familie und andere Abteilungen mit im Raum, und ein Witz über ein Ticketsystem, das drei Menschen kennen, trifft dann sieben Tische ins Leere.

Vom Interview zur Sprechfassung

Aus den Antworten und dem Redegerüst entsteht der Entwurf; zwei Überarbeitungsrunden sind vorgesehen. Daneben entstehen zwei Fassungen für den Vortrag: eine Sprechfassung mit eingesetzten Pausen- und Blickmarken und ein Spickzettel mit höchstens vier Stichpunkten je Abschnitt.

Für den Termin gibt es einen Countdown. Die Ampel steht ab zehn Tagen vor dem eingetragenen Termin auf Gelb und ab zwei Tagen auf Rot. Sie sagt etwas über Ihre verbleibende Vorbereitungszeit und nichts über eine Frist; gezählt wird ausschließlich bis zu dem Datum, das Sie selbst eintragen. Wann Sie mit Sammeln, Schreiben und Proben anfangen sollten, steht in Vorlauf einer Rede.

Jeder Entwurf ist sichtbar als maschinell erzeugt gekennzeichnet, und ohne eingeschalteten Feinschliff verlässt Ihr Text die eigenen Server nicht. Die Nutzung ist aktuell vollständig kostenlos, einschließlich aller verfügbaren Funktionen. Ein bestätigtes Konto hebt das Gastkontingent auf.

Häufige Fragen

Wie lang sollte eine Rede zur Verabschiedung in den Ruhestand sein?

Zur Wahl stehen drei, fünf oder zehn Minuten. RedenHilfe rechnet bei diesem Anlass mit 120 gesprochenen Wörtern je Minute: 360 Wörter für drei Minuten, 600 für fünf, 1.200 für zehn, jeweils mit einer Bandbreite von plus/minus 10 Prozent. Eine Vorschrift über die Länge gibt es nicht; den Rahmen setzt der Ablauf der Veranstaltung und die Zahl der Menschen, die außer Ihnen sprechen.

Wie ist eine Abschiedsrede für eine Kollegin aufgebaut?

Bei fünf Minuten in sechs Abschnitten: Einstieg (10 Prozent, ca. 60 Wörter), Der Weg im Haus (18 Prozent, ca. 108), Was bleibt (18 Prozent, ca. 108), Anekdote (26 Prozent, ca. 156), Was jetzt kommt (14 Prozent, ca. 84) und Dank und Wunsch (14 Prozent, ca. 84). Die Reihenfolge ist Teil der Aussage: erst der Weg, dann was bleibt, dann die Geschichte, zuletzt der Blick nach vorn.

Was sagt man bei einer Verabschiedung besser nicht?

Gesundheit, Gehalt, Konflikte und den Grund des Ausscheidens. Das sind die Beispiele, die der Fragenkatalog bei der Pflichtfrage „Worüber soll nicht gesprochen werden?“ nennt, und diese Angaben gehen nicht in den Redetext ein. RedenHilfe meldet außerdem Anspielungen auf eine Kündigung, gesundheitliche Angaben, Beträge in Euro, das Alter als Pointe und frühere Beziehungen. Dazu sechs Superlative ohne Beleg.

Was gehört in den Abschnitt „Was bleibt“?

Etwas, das man anfassen kann. Der Hilfetext zur Frage „Was bleibt im Haus, wenn sie geht?“ nennt einen Ablauf, ein Team, einen Handgriff, eine Gewohnheit, also das, was am Montag danach noch da ist. Der Arbeitshinweis des Gerüsts sagt dasselbe von der anderen Seite: konkret, nicht „viel geleistet“. Bei fünf Minuten stehen dafür 108 Wörter zur Verfügung.

Das Wichtigste in Kürze

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information. Jede Rede ist so persönlich wie ihr Anlass – prüfen Sie Entwürfe vor dem Vortrag in Ruhe selbst.